Cara Menggunakan Aplikasi Excel di HP Android

Bloglain.com – Kalian yang sudah biasa menggunakan software Office Excel versi PC tentu tahu juga cara menggunakan Aplikasi Excel di HP Android.

Meskipun ada banyak perbedaan dari keduanya, namun untuk beberapa fungsi basic mereka tetap sama.

Intinya hanya perlu sedikit memahami dan improvisasi saja.

Cara Menggunakan Aplikasi Excel di HP Android

Selain adanya persamaan dengan versi desktop, cara penggunaan Microsoft Excel mobile pun ada banyak kemiripan dengan cara menggunakan aplikasi Word di Android.

Microsoft Office Excel Android
Microsoft Office Excel Android

Yuk simak beberapa fungsi Aplikasi Excel pada ponsel Android yang berikut ini.

Membuat File Baru

  • Untuk membuat file baru pada aplikasi Excel Android, pilih ‘icon (tanda) plus (+)’ yang ada pada sudut kanan-atas tampilan layar aplikasi
  • Memasuki halaman selanjutnya pada kolom ‘Buat di’, pilih lokasi penyimpanan yang akan kalian gunakan
  • Ada 3 lokasi penyimpanan yang tersedia, yaitu:
  1. OneDrive – Pribadi
  2. Perangkat ini – Documents
  3. Pilih lokasi yang berbeda

‘OneDrivePribadi’ adalah pilihan penyimpanan secara online.

‘Perangkat iniDocuments’ adalah pilihan untuk menyimpan file dalam memori ponsel pada folder ‘Documents’.

‘Pilih Lokasi yang Berbeda’ adalah pilihan untuk menyimpan file pada memori ponsel atau eksternal memori dengan menetapkan sendiri folder lain selain folder ‘Documents’.

Saya sendiri lebih suka menggunakan pilihan default ‘Perangkat iniDocuments’. Kemudian jika saya rasa perlu, saya akan mencadangkan file ke Google Drive secara manual.

  • Setelah menentukan lokasi penyimpanannya, lanjutkan dengan menyentuh menu ‘Buku Kerja Kosong’

Buat data yang kalian butuhkan pada lembar kerja Excel yang telah terbuka.

Menyimpan File

Selesai membuat data file, kalian bisa menyimpannya dengan dua cara:

  1. Jika kalian menyentuh ‘icon disket’ yang ada pada menu bar atas, maka file tersebut akan tersimpan dengan nama ‘Buku’
  2. Jika kalian ingin menyimpannya dengan nama lain, pilih ‘icon titik tiga’ yang ada pada sudut kanan-atas tampilan layar, kemudian pilih menu ‘Simpan Sebagai’
  • Selanjutnya akan tampil beberapa pilihan lokasi penyimpanan yang tersedia

Biasanya pada halaman ini saya lebih suka memilih lokasi ‘Perangkat ini’

  • Pada pilihan selanjutnya biasanya saya memilih folder ‘Documents’

Jika kalian ingin menyimpannya pada lokasi lain, pilih ‘Penyimpanan’ untuk save file dalam memori internal atau pilih ‘Kartu SD’ untuk menyimpannya dalam eksternal memori.

  • Setelah lokasi penyimpanan terpilih, selanjutnya lihat ke sisi bawah pada kolom isian nama

Ganti kata ‘Buku’ pada kolom tersebut dengan nama yang kalian kehendaki, kemudian sentuh tombol ‘Simpan’ yang ada pada sebelah kanan nama file.

Menambahkan dan Mengganti Nama Sheet (Nama Lembar Kerja)

  • Lihat pada menu bar sisi bawah tampilan layar Excel, lantas sentuh pada ‘icon layar monitor’ yang ada pada sudut kiri-bawah tampilan aplikasi

Pada saat kita membuat file pada Excel Android, secara default sheetnya akan bernama ‘Lembar’

  • Untuk mengganti nama lembar kerja tersebut, sentuh pada teks ‘Lembar’ itu sendiri, maka akan muncul sebuah kotak menu dan kali ini kalian pilih pada pilihan ‘Ganti Nama’
  • Selanjutnya ketikkan nama yang kalian kehendaki, lantas pilih tombol ‘Selesai’ pada keyboard ponsel atau sentuh di sembarang tempat

Maka nama lembar kerja telah berganti menjadi nama baru yang kalian kehendaki.

  • Untuk menambahkan sheet baru, sentuh pada ‘icon (tanda) plus (+)’ yang ada pada sisi kanan tab lembar

Lanjutkan dengan mengganti nama lembar seperti cara tadi.

Membuka dan Mengedit File Lama

Untuk membuka dan mengedit file yang telah kalian simpan sebelumnya, caranya adalah sama dengan cara menggunakan aplikasi Word Android. Silahkan kalian menuju artikel tersebut untuk lebih jelasnya.

Fungsi-fungsi pada MS Excel Android

Saat membuat file, sentuh pada tanda panah atas yang ada pada sudut kanan tampilan keyboard, maka akan terbuka berbagai fungsi menu yang tersedia.

Fungsi Beranda

Perhatikan pada tab menu ‘Beranda’ yang ada tanda panah naik-turun.

Pada tampilan ini kalian akan mendapati fungsi-fungsi sebagai berikut:

  • Pilihan untuk mengganti jenis huruf (jenis font)
  • Pilihan untuk mengganti ukuran font
  • Efek bold, italic, underline (efek tebal, miring, garis bawah)
  • Batas, yaitu pilihan model garis kolom tabel Excel
  • Warna isian, untuk mengganti warna cell
  • Warna font, untuk mengganti warna huruf atau angka yang ada dalam suatu cell
  • Pilihan perataan teks
  • Gabung & tengahkan, untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu
  • Format nomor, untuk mengatur gaya munculan angka dalam cell
  • Sisipkan & hapus, untuk menambah baris, kolom atau cell tertentu dalam data yang sedang kita buat
  • Format ukuran sel, untuk mengatur / menyesuaikan tinggi baris dan lebar kolom
  • Bersihkan, untuk menghapus isi data

Dan sebagainya.

Fungsi-fungsi Lain

Sentuh pada tab menu ‘Beranda’, maka akan muncul kotak menu yang berisi pilihan:

  • Sisipkan
  • Gambar
  • Rumus
  • Data
  • Tinjau
  • Tampilan

Silahkan kalian jelajahi semua menu tersebut untuk mengetahui fungsi-fungsinya. (Bloglain).