Beranda » Tips » Cara Menggunakan Aplikasi Word di Android

Cara Menggunakan Aplikasi Word di Android

Bloglain.com – Om Bro/Sista sekalian! Cara menggunakan aplikasi Word di Android cukup mudah bagi yang sudah terbiasa menggunakan versi desktop’nya. Hanya perlu sedikit penyesuaian saja pada beberapa parameter.

Yup. Ada perbedaan tampilan menu bar dan sebagainya antara Microsoft Office Word versi PC dengan MS Office Word untuk HP Android. Namun jika Om/Sist bisa memahami fungsi-fungsi pada versi desktop, maka Om/Sist akan bisa memakai versi mobile’nya tanpa kesulitan yang berarti.

Cara Menggunakan Aplikasi Word di Android

Aplikasi Microsoft Word versi Android tersedia secara gratis melalui Play Store.

Microsoft Office Word versi Android

Jika Om/Sist sudah memilikinya, berikut ini beberapa fungsi yang terdapat pada aplikasi tersebut.

Membuat File Baru

Memilih Lokasi Penyimpanan
  • Untuk membuat dokumen baru, Om/Sist sentuh ‘tanda plus’ (+) yang ada pada sudut kanan-atas tampilan aplikasi
  • Sebelum melanjutkan, pastikan pada kolom ‘Buat di’, posisinya telah berada pada pilihan ‘Perangkat Ini’

Jika belum, sentuh dahulu pada kolom tersebut, maka akan muncul tiga pilihan lokasi penyimpanan, yaitu:

  1. OneDrive – Pribadi, untuk menyimpan dokumen secara online pada server Microsoft
  2. Perangkat ini > Documents, untuk menyimpan dokumen pada ponsel pada folder ‘Documents’
  3. Pilih lokasi yang berbeda untuk menyimpan dokumen dalam folder lain yang Om/Sist kehendaki

Jika Om/Sist memilih ‘OneDrivePribadi’, nantinya Om/Sist bisa mengakses dokumen tersebut melalui perangkat lain, misale saja melalui ponsel atau komputer yang berbeda.

Untuk dapat memilih lokasi penyimpanan pada OneDrive, Om/Sist harus membuat akun Microsoft terlebih dahulu (bisa menggunakan akun Hotmail ataupun OutLock).

Saya sendiri sih lebih suka menyimpan pada ‘Perangkat ini > Documents’. Langkahnya jadi lebih simple. Baru nanti setelah file’nya selesai terbuat, saya upload cadangannya ke lokasi penyimpanan online seperti OneDrive ataupun Google Drive.

Hokeh. Setelah Om/Sist menentukan lokasi penyimpanan, selanjutnya pilih pada ‘Dokumen Kosong’

  • Maka terbukalah lembar kosong untuk menulis

Monggo lanjut menulis dukumen yang hendak Om/Sist buat.

Menyimpan File

Setelah selesai menulis, pilih pada ‘icon disket’ untuk menyimpan file dengan nama standar (Document) atau pilih ‘icon titik tiga’ untuk menyimpannya dengan nama lain.

  • Jika Om/Sist memilih untuk menyimpan file tersebut dengan nama lain, maka saat muncul kotak pilihan dari icon titik tiga tadi, pilih menu ‘Simpan Sebagai’, lantas ganti nama ‘Dokumen’ dengan nama yang Om/Sist kehendaki

Setelah nama file’nya Om/Sist buat, lanjut pilih menu penyimpanan ‘Perangkat ini’

  • Pada halaman selanjutnya pilih menu ‘Documents’
  • Dan pamungkasnya pilih tombol ‘Simpan’

Selesai. Sekarang file Word Om/Sist sudah tersimpan dalam perangkat pada folder ‘Documents’

Membuka / Mengedit Dokumen yang Telah Tersimpan

  • Jika Om/Sist ingin membuka atau akan mengedit file Word yang sebelumnya sudah tersimpan dalam perangkat, Om/Sist lihat pada tampilan terbaru, apakah ada list file yang tampil atau tidak

Jika file yang Om/Sist tuju tidak ada pada halaman itu, Om/Sist pilih menu bar deretan bawah dan sentuh pada menu ‘Buka’

  • Selanjutnya akan tampil lokasi-lokasi penyimpanan file yang tersedia

Kali ini kita asumsikan bahwa Om/Sist menyimpan file’nya pada folder ‘Documents’. Maka Om/Sist sentuh pada ‘Perangkat ini’.

  • Berikutnya akan tampil beberapa lokasi penyimpanan yang ada pada perangkat Om/Sist dan pilih folder ‘Documents’
  • Maka akan tampil file-file yang tersimpan dalam memori ponsel, folder documents

Sentuh pada file yang Om/Sist maksud untuk membuka dan mengedit dokumen tersebut.

Note:

Jika file’nya tersimpan dalam folder lain, silahkan Om/Sist berimprovisasi untuk menelusuri lokasi penyimpanannya. Cari file’nya pada folder ‘Penyimpanan’ atau pada ‘Kartu SD’

Fungsi-fungsi pada MS Word Android

Pada saat menulis dokumen, Om/Sist dapat memanfaatkan fungsi-fungsi yang tersedia. Sebagiannya sama dengan fungsi MS Word versi PC.

  • Pada tampilan menulis, Om/Sist pilih tombol ‘panah-naik’ yang ada pada sudut kanan-bawah tampilan layar aplikasi
  • Maka akan muncul berbagai icon menu editing, antara lain:
  1. Fungsi untuk merubah jenis font (jenis huruf)
  2. Ukuran font, Efek bold, italic, underline (tebal, miring, garis-bawah) dan efek coret
  3. Pilihan mengganti warna font
  4. Perataan tulisan
  5. Pemformatan paragraf

Dan lain-lain.

  • Sentuh pada teks ‘Beranda’ yang ada tanda panah-naik-turun

Maka akan muncul kotak menu yang berisi beberapa pilihan.

  • Pada menu ‘Sisipkan’, tersedia beberapa pilihan sisipan

Om/Sist bisa menambahkan gambar ke halaman Word, menyisipkan tabel, catatan kaki dan sebagainya.

  • Pada menu ‘Tata Letak’, Om/Sist dapat menentukan margin, ukuran kertas untuk mencetak (print) dokumen dan sebagainya
  • Pada menu ‘Tinjau’, Om/Sist dapat memeriksa ejaan, mencari kata tertentu, menghitung jumlah kata dan karakter, dan sebagainya
  • Sedangkan pada menu ‘Tampilan’, Om/Sist dapat menentukan apakah akan menampilkan tampilan halaman mobile ataupun halaman cetak desktop sebelum mencetak dokumen

Membuka Dokumen Lama

Jika Om/Sist hendak membuka file Word yang sebelumnya telah tersimpan, Om/Sist dapat melakukannya dari tampilan halaman awal.

  • Pada tampilan halaman awal, Om/Sist dapat melihat pada tab-menu ‘Terbaru’
  • Jika tidak ada, Om/Sist bisa memilih menu ‘Buka’ (icon folder)
  • Dari menu ‘Buka’, Om/Sist cari lokasi penyimpanan file yang Om/Sist maksud, apakah tersimpan secara online melalui ‘OneDrive’ atau tersimpan dalam memori perangkat
  • Jika file’nya tersimpan dalam perangkat, maka Om/Sist pilih menu ‘Perangkat ini’
  • Pada halaman selanjutnya, cari lokasi penyimpanannya, apakah ada dalam folder ‘Dokumen’, ‘Download’ ataupun dalam ‘Kartu SD’
  • Atau jika file’nya tersimpan dalam folder lain pada memori internal, maka Om/Sist pilih menu ‘Penyimpanan’ kemudian jelajahi folder penyimpanannya

Mengedit Dokumen Lama

Ada kalanya kita ingin mengubah isi dari dokumen-dokumen lama yang sudah kita simpan sebelumnya.

Untuk mengedit dokumen lama, cari dan buka dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Caranya ialah seperti langkah yang sudah saya tulilan tadi.

Setelah Om/Sist menemukan dokumennya, buka dokumen tersebut.

Untuk mengedit isi dokumen, sentuh pada ‘icon pena’ yang ada pada jajaran menu bar atas.

Menyimpan Dokumen

Setelah mengedit dokumen lama ataupun menulis dokumen baru, sentuh ‘icon disket’ untuk menyimpannya secara langsung.

Jika Om/Sist ingin menyimpan dengan mengganti nama file’nya, caranya ialah dengan menyentuh ‘icon titik tiga’ pada sudut kanan-atas tampilan aplikasi.

Kemudian pada kotak menu yang muncul, pilih menu ‘Simpan Sebagai’, lantas buat nama file’nya dan sentuh tombol ‘Simpan’ setelah menentukan lokasi penyimpanannya.

Cara menentukan lokasi penyimpanannya ialah seperti tadi pada saat Om/Sist membuat dokumen baru.

Mengatur Tampilan Dokumen

Untuk beralih dari tampilan mobile menjadi tampilan desktop dan sebaliknya, gunakan ‘icon ponsel’ yang ada pada jajaran menu bar atas.

Menghapus Dokumen dari History

Biasanya setelah membuka banyak file, riwayat / history’nya akan tertinggal pada tampilan menu ‘Terbaru’.

Untuk membersihkan history tersebut, sentuh pada ‘icon titik tiga’ pada sisi kanan file (dokumen).

Kemudian dari kotak pilihan yang muncul, sentuh pada pilihan ‘Hapus Daftar’

Hati-hati jangan sampai salah menyentuh ‘Hapus’ karena pilihan hapus tersebut akan menghapus file secara permanen.

Berbeda dengan pilihan ‘Hapus Daftar’.

Pilihan ‘Hapus Daftar’ hanya akan menghilangkan history saja, sedangkan file’nya tetap tersimpan pada lokasi semula. (Bloglain).

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *