Cara Menggunakan Aplikasi Word di Android

Bloglain.com – Om Bro/Sista sekalian…!! Cara menggunakan aplikasi Word di Android cukup mudah bagi yang sudah terbiasa menggunakan versi desktop-nya. Hanya perlu sedikit penyesuaian saja pada beberapa parameter-nya.

Yup… Ada perbedaan tampilan menu bar dan sebagainya antara Microsoft Word versi PC dengan MS Word untuk HP Android. Namun jika Om/Sist bisa memahami fungsi-fungsi pada versi desktop, maka Om/Sist akan bisa memakai versi mobile-nya tanpa kesulitan.

Cara Menggunakan Aplikasi Word di Android

Aplikasi Microsoft Word versi Android tersedia secara gratis di PlayStore. Jika Om/Sist sudah memilikinya, berikut ini beberapa fungsi yang terdapat di dalamnya:

Membuat File Baru

  • Untuk membuat dokumen baru, Om/Sist sentuh pada ‘tanda plus’ (+) yang ada di sudut kanan-atas tampilan aplikasi

Halaman awal ms word android

  • Sebelum melanjutkan, pastikan pada kolom ‘Buat di’, posisinya telah berada pada pilihan ‘Perangkat Ini’

Dokumen baru ms word android

Jika belum, sentuh dahulu pada kolom tersebut… maka akan muncul tiga pilihan lokasi penyimpanan, yaitu:

  1. OneDrive – Pribadi, untuk menyimpan dokumen secara online di server Microsoft
  2. Perangkat ini > Documents, untuk menyimpan dokumen di ponsel pada folder ‘Documents’
  3. Pilih lokasi yang berbeda…, untuk menyimpan dokumen pada folder lain yang Om/Sist kehendaki

Lokasi penyimpanan ms word android

Jika Om/Sist memilih ‘OneDrivePribadi’, nantinya Om/Sist bisa mengakses dokumen tersebut melalui perangkat lain… misale melalui ponsel atau komputer yang berbeda.

Untuk dapat memilih lokasi penyimpanan di OneDrive, Om/Sist harus membuat akun Microsoft terlebih dahulu (bisa menggunakan akun Hotmail ataupun OutLock).

Saya sendiri sih lebih suka menyimpan di ‘Perangkat ini > Documents’. Langkahnya jadi lebih simple. Baru nanti setelah file-nya selesai dibuat, saya upload cadangannya ke lokasi penyimpanan online seperti OneDrive atau Google Drive.

Hokeh… Setelah Om/Sist menentukan lokasi penyimpanan, selanjutnya pilih pada ‘Dokumen Kosong’

  • Maka terbukalah lembar kosong untuk menulis. Monggo dilanjut menulis dukumen yang hendak Om/Sist buat

Setelah selesai menulis, pilih pada ‘icon disket’ untuk menyimpan file dengan nama standar (Document) atau pilih ‘icon titik tiga’ untuk menyimpannya dengan nama lain

  • Jika Om/Sist memilih untuk menyimpan file tersebut dengan nama lain, maka saat muncul kotak dialog dari icon titik tiga tadi, pilih menu ‘Simpan Sebagai’, lantas ganti nama ‘Dokumen’ dengan nama yang Om/Sist kehendaki

Menyimpan dokumen ms word android

Setelah nama file ditetapkan, kemudian pilih menu penyimpanan ‘Perangkat ini’

  • Di halaman selanjutnya pilih menu ‘Documents’
  • Dan pamungkasnya pilih tombol ‘Simpan’

Simpan dokumen ms word android

Selesai… file sudah tersimpan di perangkat pada folder ‘Documents’

Membuka / Mengedit Dokumen yang Telah Tersimpan

  • Jika Om/Sist ingin membuka atau akan mengedit file Word yang sebelumnya sudah tersimpan di perangkat, Om/Sist lihat pada tampilan terbaru… Apakah ada list file-nya disitu atau tidak

Jika file yang Om/Sist tuju tidak ada disitu, Om/Sist pilih menu bar di deretan bawah dan sentuh pada menu ‘Buka’

Menu bar ms word android

  • Selanjutnya akan tampil lokasi-lokasi penyimpanan file yang tersedia

Disini kita asumsikan bahwa Om/Sist menyimpan file yang dimaksud pada folder ‘Documents’… maka sentuh pada ‘Perangkat ini’

Penyimpanan ms word android

  • Berikutnya akan tampil beberapa lokasi penyimpanan yang ada di perangkat Om/Sist… dan pilih folder ‘Documents’

Lokasi penyimpanan ms word android

  • Maka akan tampil file-file yang tersimpan disana

Sentuh pada file yang dimaksud untuk membuka dan mengedit dokumen tersebut

Note:

Jika file-nya tersimpan di folder lain, silahkan Om/Sist berimprovisasi untuk menelusuri lokasi penyimpanannya. Cari file-nya pada folder ‘Penyimpanan’ atau pada ‘Kartu SD’

Fungsi-fungsi pada MS Word Android

Pada saat menulis dokumen, Om/Sist dapat memanfaatkan fungsi-fungsi yang tersedia… Sebagian diantaranya sama dengan fungsi MS Word versi PC.

  • Pada tampilan menulis, Om/Sist pilih tombol ‘panah-naik’ yang ada di sudut kanan-bawah tampilan layar aplikasi
  • Maka akan muncul berbagai icon menu editing, diantaranya:
  1. Fungsi untuk merubah jenis font (jenis huruf)
  2. Ukuran font, Efek bold, italic, underline (tebal, miring, garis-bawah) dan efek coret
  3. Pilihan mengganti warna font
  4. Perataan tulisan
  5. Pemformatan paragraf

… dan lain-lain

  • Sentuh pada teks ‘Beranda’ yang ada tanda panah-naik-turun

Menu ms word android

… maka akan muncul kotak dialog berisi beberapa pilihan

  • Pada menu ‘Sisipkan’, disana tersedia beberapa pilihan sisipan… Om/Sist bisa menambahkan gambar ke halaman Word, menyisipkan tabel, catatan kaki dan sebagainya
  • Pada menu ‘Tata Letak’, Om/Sist dapat menentukan margin, ukuran kertas untuk mencetak (print) dokumen yang ditulis dan sebagainya
  • Pada menu ‘Tinjau’, Om/Sist dapat memeriksa ejaan, mencari kata tertentu, menghitung jumlah kata dan karakter… dan sebagainya
  • Pada menu ‘Tampilan’, Om/Sist dapat menentukan apakah akan menampilkan tampilan halaman mobile ataupun halaman cetak desktop sebelum mencetak dokumen

Membuka Dokumen Lama

Jika Om/Sist hendak membuka file Word yang sebelumnya telah tersimpan, Om/Sist dapat melakukannya dari tampilan halaman awal.

  • Di tampilan halaman awal, Om/Sist dapat melihat pada tab-menu ‘Terbaru’
  • Jika tidak ada disitu, Om/Sist bisa memilih menu ‘Buka’ (icon folder)
  • Dari menu ‘Buka’, Om/Sist cari dimana lokasi penyimpanan file yang dimaksud… apakah disimpan secara online melalui ‘OneDrive’ atau tersimpan di dalam memori perangkat
  • Jika file-nya tersimpan di dalam perangkat, maka Om/Sist pilih menu ‘Perangkat ini’
  • Di halaman selanjutnya, cari lokasi penyimpanannya… apakah di dalam folder ‘Dokumen’, ‘Download’ ataupun di dalam ‘Kartu SD’
  • Atau jika file-nya tersimpan di dalam folder lain pada memori internal, maka Om/Sist pilih menu ‘Penyimpanan’ kemudian jelajahi dimana folder penyimpanannya

Mengedit Dokumen Lama

Ada kalanya kita ingin mengubah isi dari dokumen-dokumen lama yang sudah kita simpan sebelumnya.

Untuk mengedit dokumen lama, cari dan buka dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Caranya ialah seperti langkah di atas…

Setelah dokumennya di temukan, buka dokumen tersebut.

Untuk mengedit isi dokumen, sentuh pada ‘icon pena’ yang ada di jajaran menu bar atas

Menyimpan Dokumen

Setelah mengedit dokumen lama ataupun menulis dokumen baru, sentuh ‘icon disket’ untuk menyimpannya secara langsung.

Jika Om/Sist ingin menyimpan dengan mengganti nama file-nya, caranya ialah dengan menyentuh ‘icon titik tiga’ di sudut kanan-atas tampilan aplikasi.

Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih menu ‘Simpan Sebagai’, lantas buat nama file-nya dan sentuh tombol ‘Simpan’ setelah menentukan lokasi penyimpanannya

Cara menentukan lokasi penyimpanannya ialah seperti di atas pada saat Om/Sist membuat dokumen baru.

Mengatur Tampilan Dokumen

Untuk beralih dari tampilan mobile menjadi tampilan desktop dan sebaliknya, gunakan ‘icon ponsel’ yang ada di jajaran menu bar atas

Menghapus Dokumen dari History

Biasanya setelah membuka banyak file, riwayat / history-nya akan tertinggal pada tampilan menu ‘Terbaru’

Untuk membersihkan history tersebut, sentuh pada ‘icon titik tiga’ di sisi kanan file (dokumen).

Kemudian dari kotak dialog yang muncul, sentuh pada pilihan ‘Hapus Daftar’

Hati-hati jangan sampai salah menyentuh ‘Hapus’… karena pilihan hapus tersebut akan menghapus file secara permanen.

Berbeda dengan pilihan ‘Hapus Daftar’…

Pilihan ‘Hapus Daftar’ hanya akan menghilangkan history saja, sedangkan file-nya tetap tersimpan di lokasi semula. (Bloglain).

Cara Setting Google Chrome di Android untuk Berbagai Kondisi

22 Aplikasi Google yang Penting untuk Smartphone Android

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *